L’AG du 8 novembre 2022
Assemblée Générale de l'association ASTIG
Mardi 8 novembre à 15H00
Salle LAPUJADE – grande salle
5 rue Michel-Ange
31000 Toulouse
Accès par bus arrêt « Arago » (faubourg Bonnefoy) ligne LINEO 9 / bus 39 – puis à pied environ 6 minutes
N’hésitez-pas à utiliser le plan d’accès en bas de page, puis « Itinéraires ».
Voici l’ordre du jour fixé par le Comité Directeur en date du 17/10/2022 :
- Mot du Président
- Rapport moral du Président et quitus
- Approbation du montant de la cotisation saison 2022-2023
- Rapports financiers des Trésoriers : Bilan 2021-2022 et quitus, Bilan Prévisionnel 2022-2023
- Rapports d’activités de chaque référent des activités du club : randonnées montagne, cyclotourisme, marche nordique, yoga, marche mercredi, randonnées du jeudi, tir à l’arc, randonnées du vendredi, Forum et sorties culturelles
- Rapport de la référente Formation
- Rapport des relations avec la Mairie de Toulouse
- Postes d’administrateurs à pourvoir au Comité Directeur
- Questions diverses – Exprimez-vous
ASTIG en quelques chiffres - au 2 novembre 2022
144 adhérent(e)s pour la saison 2022-2023
154 adhérent(e)s pour la saison 2021-2022
Pour la saison 2022-2023 :
24 nouveaux adhérent(e)s par rapport à la saison 2021-2022
34 adhérent(e)s de la saison 2021-2022 n’ont pas renouvelé leur licence au 2 novembre 2022
24 animateurs dont 2 animateurs stagiaires
Activités pratiquées – statistiques issues de Télémat (logiciel FFRS)
Randonnée pédestre : 85 % – 120 personnes inscrites
Marche nordique : 38 % – 53 personnes inscrites
Yoga : 24 % – 34 personnes inscrites
Activités cyclistes : 15 % – 21 personnes inscrites
Tir à l’arc : 4 % – 5 personnes inscrites
Remarques/suggestions émises via le questionnaire envoyé le 21 octobre 2022
Un très très grand merci à toutes les animatrices et tous les animateurs du club pour leur engagement, leur disponibilité et toutes les chouettes randos dans lesquelles ils nous accompagnent.
Nouveaux adhérents aux séances de marche nordique, nous sommes enthousiastes et vous disons MERCI!!! Hélas, Hervé n’est pas libre, je viendrai seule à l’AG
Si je devais faire une proposition ce serait qu’il y ait une session supplémentaire de marche nordique dans la semaine, jeudi ou vendredi par exemple.
Hum, qu’en est il des inscrits au Forum ? à raison de onze manifestations culturelles ayant rassemblé 270 adhérents pendant la saison 2021-2022 il semble important de le signaler dans les statistiques.
L’Association est administrée par un Comité Directeur. Les membres du Comité Directeur sont élus au scrutin par l’Assemblée Générale pour une durée de 4 ans renouvelables. Comme nous étions 154 adhérents pour la saison 2021-2022, nos statuts nous permettent d’avoir un Comité Directeur composé de 13 membres maximum – actuellement, le Comité Directeur est composé de 12 membres.
Cette année, 6 mandats ne sont pas renouvelés : soit les mandats sont arrivés à expiration, soit les personnes ont démissionné.
4 personnes sont intéressées pour intégrer le Comité Directeur d’ASTIG – ces personnes ont déjà participé à un ou plusieurs de nos Comités Directeur.
Tous les adhérents à jour de leurs cotisations peuvent faire acte de candidature pour ces postes d’administrateurs : les candidatures doivent nous parvenir par courrier mail à l’adresse astig@orange.fr avant le 7 novembre 2022.
S’il y a plus de candidats que de postes – 7 postes disponibles, il sera procédé à un vote. Les candidats les mieux placés seront élus. A la suite du vote de l’Assemblée, le nouveau Comité Directeur se réunira pour élire son (sa) Président(e), son (sa) Secrétaire, etc., et se répartira les diverses missions.
Si vous ne pouvez pas venir, il est souhaitable de remplir une procuration en faveur de l’adhérent(e) de votre choix (les procurations peuvent être non nominatives) et l’envoyer par mail à astig@orange.fr. Ceci est fondamental car l’Assemblée Générale ne peut délibérer que si le quorum de 25% de membres présents ou représentés est atteint.
Pour télécharger le modèle de procuration, cliquez sur le bouton suivant :
Afin de prévoir le pot de l’amitié, merci de confirmer votre venue le plus rapidement possible, et au plus tard avant le 6 novembre 2022.
Pour confirmer votre venue, vous pouvez utiliser le bouton suivant – vous pourrez également faire des remarques et/ou suggestions :